Vous êtes en charge du suivi quotidien des immeubles (maintenance, entretien, travaux, comptabilité, budget, …) en pilotant les actions des différents services. Vous veillez à l'application des mandats de gestion et au respect des procédures interne de l'entreprise (en liaison avec le Manager).
Vous supervisez l'ensemble des contrats et les travaux d'entretien en liaison avec les fonctions supports. Vous contrôlez le suivi des consommations (EDF, Eau, Gaz, Fioul, Vapeur, etc.) à partir des rapports d'activité des prestataires techniques. Vous suivez l'avancement des dépenses par rapport aux lignes budgétaires.
Vous suivez, en liaison avec les équipes techniques, l'engagement et la réalisation des travaux imputables au propriétaire, dans le cadre de sa délégation.
Vous traitez les courriers, préparez et transmettez les réponses dans les meilleurs délais. Vous êtes l'interlocuteur des locataires. Vous les informez par écrit des nouvelles dispositions ou recommandations relatives à la vie de l'immeuble ainsi que les travaux nécessitant une réorganisation temporaire des usages.
De formation supérieure, confirmé par trois à cinq années d'expérience, vous maîtrisez les techniques d'évaluation des coûts et de suivi budgétaire. Esprit d'analyse et de décision, rigueur et sens de la communication sont les atouts nécessaires pour ce poste.
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